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人力資源管理制度案例 

第一部分 綜合管理制度部分

六、水木知行會議管理制度

第一條 為規(guī)范XX集團(tuán)有限公司（以下簡稱公司）的會議管理，提高會議決策效率，特制定本制度。
第二條 公司會議根據(jù)重要程度、決策事項(xiàng)的不同分為股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理辦公例會、績效考核工作會議、各部門會議等。
第三條 股東大會、董事會、監(jiān)事會有關(guān)會議決策內(nèi)容以及召開辦法見公司法人治理結(jié)構(gòu)中相關(guān)管理制度。
第四條 總經(jīng)理辦公會：
?參加人員為公司總經(jīng)理、相關(guān)副總經(jīng)理、相關(guān)部門的部長、相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總工等；
?總經(jīng)理辦公會議主要解決公司生產(chǎn)經(jīng)營中的一些重大問題和生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的實(shí)際問題，會議遵循民主集中制原則，所有成員都應(yīng)發(fā)表各自的觀點(diǎn)以利于作出正確決策，公司總經(jīng)理應(yīng)與班子成員充分討論，最后由總經(jīng)理決策（應(yīng)由董事會、股東大會決策的重大事項(xiàng)除外）。
?各部長、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在會前詳細(xì)準(zhǔn)備發(fā)言提綱，內(nèi)容包括工作中遇到的困難、存在的問題、問題的癥結(jié)以及建議解決方案等。
?總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理（或授權(quán)副總經(jīng)理）負(fù)責(zé)主持，其他參加人員負(fù)責(zé)會議議題的準(zhǔn)備。
第五條 總經(jīng)理辦公例會：
?每個(gè)季度第X個(gè)星期X召開。
?參加人員為經(jīng)營班子成員、各部部長、分公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理等；
?會議內(nèi)容包括公司上一季度工作總結(jié)、下一季工作計(jì)劃；各部門、項(xiàng)目部要對上一季度工作情況進(jìn)行總結(jié)；制訂下個(gè)季度的工作計(jì)劃；
?對各部門工作進(jìn)行評價(jià)；對公司的一些重大決策進(jìn)行貫徹執(zhí)行等。
?其他需要總經(jīng)理辦公會討論的事項(xiàng)
第六條 績效考核工作會議的召開時(shí)間、參加會議人員、會議議題等見績效考核管理制度。
第七條 部門例會。各部門于每月定時(shí)召開各自部門的工作例會，由部門部長主持，部門內(nèi)部所有管理人員參加，會議內(nèi)容主要包括總結(jié)匯報(bào)本部門及各崗位上周工作情況；制訂下周的工作計(jì)劃；傳達(dá)公司有關(guān)精神，并就本部門的一些重大事項(xiàng)做出決定。
第八條 會議通知：
?除總經(jīng)理辦公例會外，其它會議由綜合管理部負(fù)責(zé)通知所有參會人員，總經(jīng)理辦公例會無須正式通知。
?若規(guī)定或通知參會人員不能參加，須提前X小時(shí)向綜合管理部部長請假；
?由北京水木知行人力資源管理咨詢公司綜合管理部正式發(fā)文召開的會議，若規(guī)定參會人員不能參加會議須于會前X小時(shí)提出書面申請，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條 會議準(zhǔn)備：
?所有參加會議人員須準(zhǔn)備好會議發(fā)言，如有提交會議討論的議案，須提前兩天將議案以書面形式交綜合管理部；
?公司綜合管理部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議議程、議題、落實(shí)會場、安排座位、通知等具體事項(xiàng)；
?各部門自行組織的會議由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第十條 會議上審議的各部門計(jì)劃，如有修改，各部門負(fù)責(zé)將新計(jì)劃于會議結(jié)束后X小時(shí)以書面形式報(bào)公司綜合管理部，并按照新擬定的計(jì)劃執(zhí)行。
第十一條  會議紀(jì)要與決議。水木知行績效管理咨詢公司綜合管理部負(fù)責(zé)會議記錄，會議結(jié)束后X天內(nèi)要完成會議紀(jì)要。如會議形成決議，各與會人員須在會議決議上簽字確認(rèn)。
第十二條  綜合管理部負(fù)責(zé)檢查會議議定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
第十三條  本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條  綜合管理部負(fù)責(zé)本辦法的修改。
第十五條  本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自公布之日起實(shí)行。

以上管理制度是水木知行績效管理咨詢公司研發(fā)成果，版權(quán)歸水木知行所有，任何形式復(fù)制、轉(zhuǎn)載使用請注明來自水木知行網(wǎng)站。

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