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人力資源管理咨詢案例
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某醫(yī)療設(shè)備銷售企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)提升管理咨詢案例
- 發(fā)布人:admin 發(fā)布時間:2020-06-07 23:26
- 一、 公司基本情況
北京SKRL醫(yī)療科技有限公司是一家以代理經(jīng)營進口口腔醫(yī)療設(shè)備,放射影像診斷設(shè)備及提供口腔科整體方案為主的全國性銷售公司。目前公司在東北、西南、華中等地都有辦事處并在不斷擴張。SKRL公司成立于2000年初,在誠信經(jīng)營的理念下,公司已經(jīng)在全國范圍內(nèi)建立了大量的客戶和合作伙伴,并已經(jīng)成為美國、歐洲一些知名品牌或高新技術(shù)產(chǎn)品的全國代理或區(qū)域代理,公司擁有專業(yè)的技術(shù)銷售、售后隊伍,能為牙科產(chǎn)品的使用和升級提供完美的解決方案。 現(xiàn)主要產(chǎn)品包括,德國西諾德、法國Zenium口腔數(shù)字顯微示教系統(tǒng)、美國KODAK放射影像類產(chǎn)品、柯達醫(yī)用膠片系列、意大利Villa牙科口內(nèi)及全景數(shù)字成像系統(tǒng)、口腔3合一CBCT,巴西DAbi牙科綜合治療臺、美國NOMAD 手持式X光機、以及德國MIELE醫(yī)用清洗機等產(chǎn)品。公司擁有雄厚的資金和實力,營銷和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)完備,公司高薪聘請了專業(yè)科研人員從事新產(chǎn)品的開發(fā)和銷售。 公司以年輕團隊為主,工作熱情高漲,年銷售增長率在50%以上,以“求真務(wù)實、負(fù)重奮進、團結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新”為企業(yè)精神,“以質(zhì)量求生存,靠誠信求發(fā)展”為經(jīng)營宗旨,將企業(yè)發(fā)展與社會責(zé)任相結(jié)合,銳意進取,竭誠為人類的健康服務(wù)。
二、 現(xiàn)狀診斷過程
項目組入駐企業(yè)后,對公司進行了詳細(xì)的薪酬管理現(xiàn)狀診斷。診斷主要應(yīng)用了問卷調(diào)查、員工訪談座談、標(biāo)桿企業(yè)研究、現(xiàn)場調(diào)研等方式。
調(diào)查問卷發(fā)放范圍覆蓋公司全體員工,問卷發(fā)放118份,回收有效問卷82份,有效問卷率100%。員工訪談總計21人次,包括公司所有中層以上管理者及骨干員工。員工座談4場,總計16人次。深度訪談3次,包括對公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,有關(guān)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、薪酬管理、績效考核體系的深度溝通。經(jīng)過大充分的員工訪談和座談,挖掘管理者及員工真實想法,獲得企業(yè)薪酬管理現(xiàn)狀最直接的診斷資料。
1)公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀
公司通過快速擴張,形成一股強勢的上升勢頭,人員快速增加,業(yè)績也隨之進入了上升通道,在各地跑馬圈地,形成爆發(fā)式增長。這段時期也是企業(yè)最美好的日子,忙并快樂著。
行業(yè)發(fā)展迅速,業(yè)務(wù)朝氣蓬勃,機遇與挑戰(zhàn)并存。
優(yōu)勢:
核心競爭力——市場、團隊和技術(shù)。
市場占有率高,客戶認(rèn)可度好。
核心業(yè)務(wù)團隊穩(wěn)定,滿意度高,業(yè)績穩(wěn)定。
公司研發(fā)轉(zhuǎn)型,注重專利技術(shù)的投入。
弱勢:
產(chǎn)品線單一,核心產(chǎn)品少,風(fēng)險過大
公司管理跟不上業(yè)績發(fā)展,駐地化管理不到位,中層管理缺失,人員梯隊建設(shè)不足
人員激勵性不足,退出機制不健全
經(jīng)銷商管理比較粗放。
2)公司管理風(fēng)格
公司決策領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格存在一定問題。公司管理者都比較年輕,在企業(yè)文化及日常管理上并沒有下力度,目前的管理環(huán)境還是比較松散的,再加上公司屬于駐地化管理,軟件平臺剛剛建立,連日常的考勤管理都存在問題,更別提公司日常的績效考核及員工漲薪管理了。
決策領(lǐng)導(dǎo)者管理風(fēng)格較平易近人,又是銷售出身,經(jīng)常跨級聽取意見,導(dǎo)致處理日常管理問題經(jīng)常抓大放小,決斷力不夠、過于關(guān)注過程忽略目標(biāo)。
正確認(rèn)識管理的本質(zhì)、決策領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格做出適當(dāng)調(diào)整是解決問題的關(guān)鍵。
3)公司薪資結(jié)構(gòu)存在問題
目前公司固定工資偏低;工資晉級機制不健全,存在核心崗位老員工收入低于新員工現(xiàn)象,提成機制設(shè)計有重大缺陷;將以提成工資作為激勵手段改為績效工資作為激勵手段,是解決目前問題的有效手段。
薪酬結(jié)構(gòu):業(yè)務(wù)人員-底薪+提成,其他人員-固薪+獎金。
績效獎金:管理員工固薪制,干的好沒獎勵,干的不好沒懲罰;業(yè)務(wù)人員目標(biāo)管理初有雛形,但是目標(biāo)掛鉤機制不健全,中層績效激勵性不足;售后人員管理松散,用加班費體現(xiàn)了績效。
職位晉升、薪資晉級機制缺失;管理人員及職能人員沒有績效考核,缺乏薪資晉級機制;售后及產(chǎn)品人員績效與業(yè)績掛鉤機制缺乏能力;業(yè)務(wù)人員收入穩(wěn)定,滿意度高,流動性小,缺乏管束。
此外,核心銷售崗位的人才梯隊建設(shè)薄弱,員工晉升通道狹窄,難以形成人才能力快速提升和員工職業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化途徑。
4)模式思路
業(yè)務(wù)發(fā)展選擇。預(yù)則立,不預(yù)則廢,有所選擇、有所準(zhǔn)備、謀劃未來是發(fā)展的根本;進行市場前景分析、資源匹配分析是業(yè)務(wù)選擇的關(guān)鍵。
業(yè)務(wù)拓展模式。鼓勵老客戶精細(xì)化維護,爭取市場份額增加是首要解決問題;激勵多渠道進行新客戶開發(fā)是必須解決的問題;對于業(yè)務(wù)人員,解決通過少干活獲取最大利益問題。
擴大產(chǎn)品線,實現(xiàn)產(chǎn)品多元化,提高企業(yè)抗風(fēng)險能力。
明確中層責(zé)權(quán)利,提高中層管理水平,加強管理意識。
三、解決思路
1、崗位績效工資制,中層及業(yè)務(wù)人員完善目標(biāo)考核。
2、建立績效考核體系,職能人員防止錯漏風(fēng)險,售后及產(chǎn)品績效考核坐實,強化業(yè)務(wù)人員考核,建立退出機制。
3、實現(xiàn)崗位晉升、工資晉級機制,售后及職能人員體現(xiàn)工齡工資的晉級機制。
4、通過績效考核逐步建立中層管理意識及能力,建立培養(yǎng)人留住人機制,增加員工歸屬感,打造團隊意識。
四、項目具體實施步驟
1、建立完善的崗位管理體系并進行崗位評價
在與skrl公司有關(guān)人員的緊密配合下,共同對該公司現(xiàn)有崗位體系進行了梳理,建立了中高層管理崗位、職能管理崗位、銷售序列崗位、產(chǎn)品支持序列崗位、事業(yè)部員工崗位等崗位序列,崗位層級分為員級、主管級、中層、高層等多個層級,進一步完善了人力資源基礎(chǔ)管理工作。
之后,我們對skrl公司各崗位序列的崗位價值進行了評價,中高層管理崗位、主管級、員工級采用配對比較法進行了崗位評價,為薪酬體系設(shè)計奠定基礎(chǔ)。
2、建立以崗位體系為基礎(chǔ)的崗位績效工資制薪酬體系
應(yīng)用水木知行3pm薪酬體系模型,水木知行項目組為公司搭建了完整的崗位績效工資體系。根據(jù)崗位評價結(jié)果,依據(jù)崗位價值分布、市場人才價值水平,設(shè)計崗位工資標(biāo)準(zhǔn),搭建起與市場接軌的人才進出通道,為公司未來人才引進和流動架橋鋪路。工資等級的確定體現(xiàn)員工個人在專業(yè)技能、學(xué)歷匹配度、任職時間、能力素質(zhì)等方面的差距。在工資構(gòu)成中設(shè)立績效工資部分,與績效考核結(jié)果掛鉤兌現(xiàn)。另外,建立起以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的工資升降級機制。全面發(fā)揮薪酬體系的激勵作用、解決公平問題,并傳遞出公司鼓勵績優(yōu)、認(rèn)可價值的管理理念。
3、構(gòu)建銷售人員職業(yè)晉升通道
Skrl公司屬于駐地化銷售型公司,銷售序列員工的職業(yè)晉升通道尤為重要。因此,本次項目在打通銷售人員職業(yè)晉升通道上做出了明確規(guī)定,結(jié)合公司自身業(yè)務(wù)范圍來構(gòu)建銷售員工職業(yè)發(fā)展模式,充分考慮銷售崗位員工晉升空間問題,使得員工能在此通道上能取得長足的發(fā)展,不至于受到發(fā)展的限制,從這點著手,逐步打破目前公司銷售崗位管理僵局。。
4、構(gòu)建完善的績效考核體系
完善設(shè)計公司層面、職能部門與業(yè)務(wù)部門層面、崗位層面的分級考核體系,搭建關(guān)鍵指標(biāo)的逐層分解、經(jīng)營壓力的逐層傳導(dǎo)機制,協(xié)調(diào)平衡一線部門與職能部門的績效貢獻關(guān)系。合理設(shè)計績效考核周期,建立季度考核與年度考核,考核結(jié)果與季度績效工資、年度績效工資掛鉤機制。系統(tǒng)設(shè)計績效考核體系,明確各級人員的考核責(zé)任,使被考核人熟知自個人的考核指標(biāo)及獎罰規(guī)則,幫助部門或團隊負(fù)責(zé)人使用好績效考核管理工具,提高團隊管理效果,幫助公司識別出各崗位的有價值員工。
五、項目實施改進建議
薪酬績效管理往往會帶來業(yè)績震蕩,skrl公司在變革初期就取得明顯效果是非常難能可貴的,但也要意識到變革中存在一些問題和風(fēng)險,如果不及時應(yīng)對,會帶來較嚴(yán)重的后果,以下是我們對skrl公司提出的意見和建議。
①績效考核推行防止各個部門之間徇私舞弊、互相拆臺現(xiàn)象。績效考核數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確是績效考核得以推進的關(guān)鍵,一定要充分維護各個部門提供績效信息的積極性,無論績效信息準(zhǔn)確與否,提供績效信息這種行為都應(yīng)該給予肯定和表揚。決策領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)下功夫?qū)冃Э己诵畔⑦M行核實,同時要求信息提供者有詳實的記錄和依據(jù),只有這樣才能保證績效信息的準(zhǔn)確和公平公正。另外,各級管理者一定要對考核評價條款有準(zhǔn)確把握,我們考核評價的目標(biāo)不是扣分多少,而在于通過考核發(fā)現(xiàn)問題,提高管理水平。
②人力資源部應(yīng)根據(jù)薪酬績效運行情況,根據(jù)企業(yè)實際情況提出薪酬績效制度修改方案,為新一年薪酬績效制度修訂作好準(zhǔn)備;人力資源部應(yīng)搜集整理有關(guān)績效數(shù)據(jù)信息,籌備召開績效目標(biāo)規(guī)劃會議,為確定各部門新一年績效目標(biāo)作好準(zhǔn)備。
③人力資源部應(yīng)定期組織事業(yè)部總監(jiān)、各部門經(jīng)理進行有關(guān)薪酬績效制度、績效考核流程、績效考核指標(biāo)、績效考核工具方法的培訓(xùn)。
六、項目成果:略
七、客戶評價:略
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